ابتدا خلاصه ای در خصوص تاریخچه و اهداف و وظایف، سرمایه و ارکان شرکت آب فاضلاب استان قم که مطابق با اساسنامه این شرکت می باشد .

تاریخچه :

این شرکت به استناد ماده 1 قانون تشکیل شرکتهای آب و فاضلاب مصوب                        11/10/69 تحت عنوان شرکت آب و فاضلاب استان قم (سهامی خاص ) تشکیل شد . (مدت شرکت از تاریخ تأسیس نا محدود است .)

قابل ذکر است تا قبل از تشکیل این شرکت مجموعه ای تحت عنوان سازمان آب قم که زیر مجموعه شهرداری قم به حساب می آمد فقط در حوزه تأمین و توزیع آب در شهر قم مشغول به خدمت رسانی بود . این سازمان بین سالهای 1330 تا 1340 ایجاد شده بود .

اهداف و وظایف :

موضوع و هدف شرکت ایجاد تأسیسات تقسیم و توزیع آب شهری و تأسیسات مرتبط با جمع آوری انتقال و تصفیه فاضلاب و همچنین بهره برداری از تأسیسات تأمین و توزیع آب شهری و تأسیسات مربوط به جمع آوری ، انتقال و تصفیه فاضلاب بشرح ذیل می باشد؛

    الف: بهره برداری از تأسیسات مرتبط با تأمین و توزیع آب شهری بعد از آب گیر نظیر تصفیه خانه ها ، ایستگاههای پمپا‍‍‍ژ، خطوط انتقال ،منابع چاه ها، سیستم های کنترل و شبکه توزیع.

    ب:بهره برداری از شبکه جمع آوری و انتقال فاضلاب، تصفیه خانه ها و ایستگاه های پمپاژ مربوطه.

    ج:اجرای شبکه مربوط به توزیع آب شهری .

    د:اجرای طرح های جمع آوری، انتقال و تصفیه فاضلاب

    ه:سرمایه گذاری و مشارکت در مؤسسات و شرکتهایی که با اهداف و وظایف شرکت مرتبط باشد، (به منظور ارتقاء کیفی و کمی فعالیت های شرکت)

    و:اجرای طرح های تأمین و انتقال آب.    

    ز:انجام امور تحقیقاتی ، آموزشی در راستای اهداف شرکت و هماهنگی با برنامه ریزی شرکت مهندسی آب و فاضلاب کشور.

سرمایه شرکت :

سرمایه شرکت معادل 000/000/300 ریال است که به یکهزار سهم با نام               000/300 ریالی تقسیم شده و تعداد 680 سهم آن به شرکت سهامی آب و فاضلاب استان تهران و 300 سهم آن به شهرداری قم و 20سهم آن به شرکت سرمایه گذاری ساتکاب تعلق دارد که 35% آن نقداً توسط سهامداران پرداخت و بقیه در تعهد سهامداران است که در موعد یا مواعدی که هیئت مدیره اعلام نماید، پرداخت می نمایند. (نقل و انتقال سهام با تصویب مجمع عمومی قابل انجام است )

ارکان شرکت :

الف: مجمع عمومی، ب: هیئت مدیره، ج: مدیر عامل، د: بازرسی

 الف: مجمع عمومی  

الف: اعضاء مجمع عمومی عبارتند از مدیر عامل شرکت آب و فاضلاب استان تهران به نمایندگی از طرف شرکت مذکور، مدیر عامل شرکت سرمایه گذاری ساتکاب یا نماینده وی از طرف شرکت مذکور و یک نفر به انتخاب استانداری قم به نمایندگی از سهام شهرداری های استان قم.

ریاست مجمع عمومی به عهده وزیر نیرو ویا نماینده تام الاختیار وی می باشد.

مجمع عمومی بر دو قسم است الف عادی ب فوق العاده

    الف: مجمع عمومی عادی شرکت در هر سال دو مرتبه یعنی در هر نیم سال یک مرتبه تشکیل می گردد . که به منظور تصویب و بودجه و خط مشی  و برنامه عملیات سال آتی و رسیدگی و تصویب امور انجام شده در سال جاری می باشد .

    ب: هرگونه تغییر در اساسنامه و یا اصلاح آن، کاهش یا افزایش سرمایه و انحلال شرکت و انتخاب مدیران تصفیه بر عهده مجمع عمومی فوق العاده می باشد که هر گاه نیاز باشد تشکیل خواهد شد.

ب :هیئت مدیره

هیئت مدیره مرکب از سه نفر عضو اصلی ( که یکی از آنها مدیر عامل می باشد ) و دو نفر عضو علی البدل خواهد بود (که برای مدت دو سال انتخاب می شوند و تا زمانیکه تجدید انتخاب به عمل نیامده در مقام خود باقی خواهند بود و انتخاب مجدد آنها بلامانع است . دو نفر از اعضاء اصلی که یکی از آنها مدیر عامل است از سوی شرکت آب و فاضلاب تهران و نفر سوم عضو اصلی هیئت مدیره از طرف استاندار قم به نمایندگی از سهام شهرداری های استان قم خواهد بود . جلسات هیئت مدیره حداقل ماهی یک مرتبه و به دعوت رئیس هیئت مدیره وبا حضور سه نفر از اعضاء هیئت مدیره بر گزار و تصمیمات با اکثریت آراء اتخاذ خواهد شد .(اداره جلسات با رئیس هیئت مدیره می باشد).

ج :مدیر عامل

مدیر عامل بالاترین مقام اجرائی شرکت بوده و مجری مصوبات هیئت مدیره می باشد .

وظایف مدیر عامل :

1- مسئولیت اداره شرکت اعم از نظارتها ی مالی ، فنی ، محاسباتی ،استخدامی ، تشکیلات ، معاملات ،مخارج و حفظ اموال

2- عزل و نصب کلیه مأموران و کارکنان شرکت و تعیین شغل و حقوق و دستمزد و پاداش و ترفیع و تنبیه و سایر حالات استخدامی بر اساس آئیننامه های مصوب 

3- نمایندگی شرکت در مقابل کلیه مقامات قضایی و اشخاص حقیقی و حقوقی با حق توکیل.

4- تهیه بودجه سالانه و تشکیلات و ترازنامه و حساب سود و زیان با رعایت مقررات جهت تأئید هیئت مدیره .

د :بازرس

مجمع عمومی عادی یک نفر به عنوان بازرس برای مدت یک سال معین می کند. بازرس نمی تواند در معاملاتی که با شرکت یا به حساب شرکت انجام می گیرد بطور مستقیم یا غیر مستقیم ذینفع باشد.

وظیفه بازرس کنترل و اظهار نظر در خصوص صورت دارایی و بدهی و صورتحساب دوره عملکرد و حساب سود و زیان و ترازنامه شرکت می باشد که بایستی این اطلاعات را به مجمع عمومی گزارش نماید . همچنین تأیید صحت مطالب و اطلاعاتی که هیئت مدیره در اختیار مجمع عمومی می گذارد بر عهده بازرس می باشد .

بازرس میتواند در هر موقع هرگونه رسیدگی و بازرسی لازم از اسناد و مدارک و اطلاعات مربوط به شرکت را در محل شرکت به انجام برساند همچنین بازرس موظف است گزارشهای لازم خود را حداقل 10 روز قبل از تشکیل مجمع عمومی به مجمع ارائه دهد چرا که تصمیمات مجمع عمومی بدون توجه به گزارش های مالی بازرس فاقد اعتبار خواهد بود .